7 % USt
Zimmer, Speisen und der Speisenanteil der Tagungspauschale. Den Anteil tragen Sie aus dem Angebot ein. Ohne Angabe rechnet die Datei mit 60 %.
Excel-Vorlage · Angebotsvergleich
Sechs Hotelangebote, eine Tabelle
Mit dieser Excel-Vorlage können Sie Hotelangebote vergleichen und Bruttopreis, Storno sowie Kosten bei weniger Teilnehmenden ablesen.
19 €
Vorlage kaufen, 19 €Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Sofort als Download
- bis zu 6 Angebote
- 7 % und 19 % USt getrennt
- Storno in Euro am Stichtag
Spielen Sie das Beispiel durch
Drei erfundene Häuser, 20 Personen, 2 Tagungstage, 1 Nacht. Angebote vergleichen: Welches kostet in Ihrem Fall am wenigsten?
| Haus | Gesamtpreis brutto | Storno | 2 Personen weniger |
|---|---|---|---|
| Seehotel Lindenhof | 6.992,88 € | 2.314,26 € | 6.714,43 € |
| Landhotel am Weinberg | 7.170,62 € | 5.019,43 € | 7.291,66 € |
| Tagungszentrum Hafenblick | 7.621,28 € | 0,00 € | 7.313,51 € |
Zahlen aus der Beispieldatei, die im Kauf enthalten ist. Häuser erfunden.
19 % USt
Getränke, Raummiete, Technik, Servicepauschale und der Rest der Tagungspauschale. City Tax kommt ohne USt dazu.
Storno am Stichtag
Bis zu vier Stufen und die Berechnungsbasis aus den Hotel-AGB. Mindestumsatz und weniger Teilnehmende werden mit Ihren Eingaben berechnet.
711Ergebnisse stimmen auf den Cent
37 Angebote, darunter 31 öffentliche Hotel-AGB, wurden in LibreOffice mit den Rechnern von MICE Kontor verglichen. Methode und Quellenliste.
Das Begleitheft
2 SeitenFragen und Mailtexte im Begleitheft
Fragen zu Preis, Mindestumsatz, Storno, Reduktion und Vertrag. Dazu drei Mailtexte mit Feldern zum Ersetzen. Als PDF und Word-Datei.
- Rückfrage zum Angebot für alles, was das Angebot offenlässt, etwa ob die Raummiete in der Pauschale steckt.
- Option verlängern, wenn die Entscheidung länger dauert als die Option.
- Absage an die anderen Häuser, damit sie den Termin freigeben.
Was die Vorlage nicht tut
- Zahlen selbst eintragen
Sie übertragen die Zahlen aus dem Angebot. Für eine Prüfung samt AGB gibt es den Angebots-Check.
- Vertrag prüfen lassen
Maßgeblich sind Angebot und Hotel-AGB. Die Datei beurteilt keine Klauseln.
- Fristen selbst verfolgen
Das Optionsdatum steht in der Übersicht. Erinnerungen richten Sie selbst ein.
- Eine Tagung vergleichen
Bis zu sechs Angebote mit Zimmern. Für Kongresse mit Kontingenten über mehrere Hotels ist die Datei nicht ausgelegt.
Was Sie bekommen
19 €Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG).
- Datei 2 .xlsx-Dateien: leer und als Beispiel ausgefüllt, mit Anleitung im Blatt »Start«
- Begleitheft 2 Seiten als .docx und PDF, mit Schrift
- Preis 19 €. Kein Umsatzsteuerausweis (Kleinunternehmer, § 19 UStG). Rechnung von Stripe
- Lieferung sofort nach der Zahlung als Download; der Link kommt auch per E-Mail und gilt 14 Tage für bis zu 10 Downloads
Bei Stripe stimmen Sie zu, dass die Lieferung sofort beginnt, und bestätigen, dass Ihr Widerrufsrecht damit erlischt. Es gelten die Bedingungen für Vorlagen und die Datenschutzhinweise.
Nach der Buchung: Mit dem kostenlosen Rooming-List-Generator ordnen Sie Gäste den Zimmern zu und prüfen den Bedarf pro Nacht gegen Ihr Kontingent.
Häufige Fragen
14 Tagegilt Ihr Download-Link
In welchen Programmen funktioniert die Datei?
Es ist eine .xlsx-Datei. Sie öffnet in Microsoft Excel und LibreOffice Calc; in Google Sheets laden Sie sie über Datei > Importieren hoch. Die Formeln verwenden nur Funktionen, die alle drei Programme kennen. Nachgerechnet haben wir jede Formel in LibreOffice.
Was ist, wenn ein Hotel anders rechnet als die Vorlage?
Die Stellen, an denen Hotels verschieden rechnen, sind Eingaben: der Speisenanteil der Tagungspauschale (für die 7 % USt), welcher Anteil eines verfehlten Mindestumsatzes berechnet wird, die Basis der Stornostaffel und der Satz für zu spät abgemeldete Personen. Was im Angebot nicht steht, fragen Sie mit der Rückfrage-Mail aus dem Begleitheft nach.
Warnt die Datei, wenn eine Option abläuft?
Nein. Das Optionsdatum steht in der Übersicht, damit Sie es sehen; eine Erinnerung verschickt die Datei nicht. Für die Verlängerung gibt es einen Mailtext im Begleitheft.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja. Stripe erstellt nach der Zahlung eine Rechnung auf den Namen und die Adresse, die Sie beim Bezahlen angeben. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
bis zu 10 Downloads
Wie bekomme ich die Dateien?
Direkt nach der Zahlung landen Sie auf der Download-Seite, und der Link kommt zusätzlich per E-Mail. Er gilt 14 Tage und für bis zu 10 Downloads.
Kann ich den Kauf widerrufen?
Die Dateien sind digitale Inhalte. Beim Bezahlen stimmen Sie zu, dass die Lieferung sofort beginnt, und bestätigen, dass Ihr Widerrufsrecht damit erlischt. Die Einzelheiten stehen in den Bedingungen. Lässt sich eine Datei nicht öffnen, schreiben Sie uns; dann ersetzen wir sie oder erstatten den Preis.
Ist das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlage rechnet mit den Zahlen und Regeln, die Sie aus dem Angebot abschreiben. Ob eine Klausel wirksam ist, beurteilt sie nicht. Maßgeblich sind das Angebot und die AGB des Hotels.
Reicht nicht eine kostenlose Vorlage?
Für reine Gesamtpreise nebeneinander reicht eine leere Tabelle. Diese Datei trennt zusätzlich 7 und 19 % USt. Sie rechnet Storno in Euro für ein gewähltes Datum, Mindestumsatz und weniger Teilnehmende. Ein ausgefülltes Beispiel liegt bei.
Quellen und Stand
31öffentliche Hotel-AGB in der Auswertung
Geprüft am .
Eigene Auswertung von 31 Hotel-AGB mit Quellenliste · Preisbestandteile und Umsatzsteuer.
Die Vorlage rechnet mit Ihren Eingaben aus bis zu sechs Hotelangeboten; maßgeblich bleiben Angebot und AGB, eine Rechtsprüfung ersetzt sie nicht.
Die Hotelangebote für Ihre Tabelle fehlen noch?
- Für Sie
- kostenlos
- Vergleich
- Gesamtpreis brutto
- Zusage
- direkt beim Haus
Angebots-Check · Schnellcheck, kostenlos
Für Sie kostenlos. Verbindlich wird es erst, wenn Sie einem Haus direkt zusagen; das Haus, bei dem Sie buchen, zahlt uns eine Vermittlungsprovision.
